EDI 2026 Europa: Nuevas normas, nuevas exigencias y cómo prepararse

Por qué el EDI sigue siendo clave en 2026

A medida que avanzamos hacia 2026, el Intercambio Electrónico de Datos (EDI) sigue siendo un pilar fundamental para unas operaciones empresariales eficientes, conformes y escalables. Aunque la tecnología EDI está bien consolidada, el marco normativo en Europa está evolucionando rápidamente.

Los nuevos mandatos de facturación electrónica, las iniciativas de digitalización del IVA y los requisitos específicos por país hacen que el EDI deje de ser solo una herramienta operativa para convertirse en una necesidad de cumplimiento normativo. Para las empresas que operan a nivel internacional, especialmente en Países Bajos, Bélgica y España, 2026 representa un punto de inflexión importante.

En este artículo analizamos EDI 2026 Europa, los cambios regulatorios que entran en vigor y cómo las empresas pueden prepararse hoy para evitar interrupciones mañana.

EDI 2026 Europa: Cambios normativos que debe conocer

Países Bajos: Prepararse para el siguiente paso

Países Bajos ha sido durante años un referente en digitalización de la facturación:

• La facturación electrónica B2G es obligatoria desde 2017

• La adopción de Peppol está muy extendida y se fomenta activamente en el entorno B2B

  
  

Aunque todavía no existe una fecha oficial para la obligatoriedad de la facturación electrónica B2B, las empresas que operan en o con Países Bajos deben considerar EDI 2026 Europa como una fase de preparación. Alinear los procesos EDI con los estándares Peppol y EN 16931 permitirá una transición fluida ante futuras obligaciones, con un impacto mínimo en la operativa.

Bélgica: Facturación electrónica B2B obligatoria a partir de enero de 2026

Bélgica es uno de los primeros países de la UE en introducir la facturación electrónica B2B obligatoria.

A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas belgas registradas a efectos de IVA deberán:

• Emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas

• Utilizar la red Peppol como canal estándar de intercambio

• Cumplir con los estándares de facturación EN 16931 (como Peppol BIS 3.0)

  
  

Las facturas en PDF y en papel dejarán de ser legalmente válidas para transacciones B2B. Para las empresas que trabajan con clientes o proveedores belgas, esto significa que sus sistemas EDI deben soportar Peppol de forma nativa o integrarse perfectamente con esta red.

España: VeriFactu y el camino hacia la facturación electrónica completa

España adopta un enfoque ligeramente distinto, pero igualmente relevante para el EDI en 2026.

Desde enero de 2026, entra en vigor VeriFactu, una normativa centrada en:

• El uso de software de facturación certificado

• La integridad de las facturas y los controles antifraude

• La inclusión obligatoria de códigos QR y trazabilidad

• La disponibilidad de los datos en tiempo real o casi en tiempo real para la Agencia Tributaria

  
  

Aunque la obligatoriedad de la facturación electrónica B2B en España se espera en una fase posterior (2027–2028), VeriFactu ya modifica cómo deben generarse, almacenarse y transmitirse los datos de facturación. Las soluciones EDI deben adaptarse a estos requisitos para garantizar un intercambio de datos conforme con los socios comerciales en España.

El contexto europeo: IVA en la era digital (ViDA)

Más allá de las normativas nacionales, la Unión Europea avanza con la iniciativa IVA en la era digital (ViDA).

ViDA tiene como objetivos:

• Estandarizar la presentación digital del IVA en toda la UE

• Promover la facturación electrónica estructurada como norma

• Reducir el fraude del IVA mediante el intercambio de datos en tiempo real o casi en tiempo real

  
  

Para el EDI, esto implica una mayor armonización a nivel europeo, pero también exigencias más estrictas. Las empresas que dependen de soluciones EDI obsoletas o fragmentadas pueden encontrar dificultades para adaptarse a los requisitos de reporte que se extenderán más allá de 2026.

Tendencias tecnológicas que marcarán el EDI en 2026

El EDI en 2026 no solo está impulsado por la normativa — la tecnología también evoluciona.

Entre las principales tendencias destacan:

• Mayor adopción de plataformas EDI en la nube

• Integración más estrecha entre EDI y APIs

• Foco reforzado en la calidad de los datos, validación y automatización

• Uso creciente de redes Peppol para el comercio transfronterizo

  
  

Las empresas que modernizan hoy su infraestructura EDI estarán mejor preparadas para crecer, cumplir con la normativa y adaptarse rápidamente a los cambios regulatorios.

Qué significa EDI 2026 Europa para su empresa

Si su organización opera en Europa, 2026 no es un año para adoptar una actitud de “esperar y ver”.

Es momento de plantearse preguntas clave como:

• ¿Nuestros sistemas de EDI y facturación cumplen con Peppol y EN 16931?

• ¿Estamos preparados para la facturación electrónica B2B obligatoria en Bélgica?

• ¿Cumplimos con los requisitos de VeriFactu en España?

• ¿Tenemos visibilidad y control sobre los datos de facturación y transacciones?

  
  

Responder a estas preguntas con antelación reduce riesgos y evita cambios de sistema costosos y urgentes.

Adelántese a los retos del EDI en 2026

EDI 2026 Europa marca el paso de la digitalización opcional a un intercambio electrónico de datos obligatorio y regulado.

Tanto si necesita:

• Evaluar el nivel de preparación actual de su EDI

• Prepararse para nuevos mandatos europeos de facturación electrónica

• Integrar o modernizar sus flujos EDI existentes

Ahora es el momento de actuar.

Adelántese a los retos del EDI en 2026 — contacte con nosotros hoy mismo para asegurarse de que su estrategia EDI es conforme, preparada para el futuro y lista para lo que viene.

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