Códigos GRAI explicados: por qué son importantes y cómo EDI Connector facilita el seguimiento para las cadenas de retail

En la logística moderna del retail, la capacidad de rastrear activos de forma precisa y eficiente es más importante que nunca. Los supermercados y redes de distribución dependen cada vez más de envases retornables como cajas y contenedores.

Por eso, las tecnologías estandarizadas que permiten identificar y seguir estos activos son esenciales.

Una de las normas más utilizadas en Europa para identificar estos soportes reutilizables es el código GRAI. Pero ¿qué son exactamente los códigos GRAI —y por qué retailers como Delhaize, Carrefour y otros exigen a sus proveedores que los utilicen?

Aquí te lo explicamos de forma clara.

¿Qué son los códigos GRAI?

GRAI significa Global Returnable Asset Identifier, un estándar GS1 utilizado para identificar de forma única artículos de transporte reutilizables, como:

• Cajas Europool

• Bins

• Contenedores

• Carros de transporte

• Jaulas rodantes

• Cajas paletizables

  
  

Un código GRAI puede imprimirse como un código de barras o almacenarse en una etiqueta RFID. Contiene:

• El prefijo GS1 de la empresa

• El tipo de activo

• Un número de serie único

  
  

Esto permite seguir cada caja o contenedor individual durante todo su ciclo de vida: desde el proveedor hasta el retailer y de vuelta.

¿De dónde vienen los códigos GRAI?

Los códigos GRAI forman parte del sistema global de identificación de GS1, la misma organización que creó los códigos de barras utilizados en todo el mundo.

GS1 desarrolló el estándar GRAI para resolver varios desafíos clave:

• Trazabilidad de activos reutilizables

• Reducción de pérdidas y robos

• Mayor visibilidad en la cadena de suministro

• Comunicación estandarizada entre empresas

  
  

Como estos activos circulan entre múltiples empresas, almacenes y transportistas, un sistema universal garantiza que todos hablen el mismo idioma.

¿Por qué las empresas de pooling y embalaje utilizan códigos GRAI?

Empresas como Euro Pool System, IFCO y otros operadores gestionan millones de cajas reutilizables. Utilizan los códigos GRAI para:

• Identificar cada caja de forma única

• Seguirlas entre diferentes clientes y ciclos

• Controlar ubicaciones y devoluciones

• Reducir reemplazos innecesarios

• Garantizar una facturación precisa basada en el uso

  
  

Para los retailers, esto significa total transparencia sobre qué cajas se entregaron, cuándo y por quién.

¿Por qué es importante rastrear los códigos GRAI?

El seguimiento de cajas con código GRAI ofrece múltiples beneficios:

1. Trazabilidad completa

Los retailers exigen a los proveedores información precisa sobre las cajas utilizadas en cada envío —importante para la seguridad alimentaria y la transparencia.

2. Eficiencia operativa

Un buen seguimiento evita pérdidas, asegura las devoluciones a tiempo y mantiene la cadena logística en movimiento.

3. Reducción de costes

Las cajas reutilizables generan costes de alquiler o uso. El seguimiento evita errores de facturación y la pérdida de activos.

4. Cumplimiento EDI

Muchos retailers requieren que los códigos GRAI se incluyan en el EDI DESADV (Aviso de Expedición) para garantizar la visibilidad total del envío.

Cómo EDI Connector mejora el seguimiento de códigos GRAI para proveedores

Aquí es donde entra en juego nuestro portal web EDI Connector.

Hemos desarrollado integraciones específicas para proveedores que trabajan con retailers como Delhaize, Carrefour y otros que exigen el uso y seguimiento de cajas GRAI.

✔ Escanea cajas fácilmente con cualquier lector de códigos de barras

Dentro de EDI Connector, los usuarios pueden escanear el código GRAI de cada caja Europool.Una vez escaneado, el código queda vinculado automáticamente al pedido o caja de envío correspondiente.

✔ Sigue los códigos GRAI durante todo el proceso logístico

Los usuarios pueden:

• Ver todas las cajas escaneadas

• Identificar qué códigos pertenecen a cada envío

• Seguirlas a lo largo de la cadena de suministro

• Mantener un historial para auditorías o reclamaciones

Esto ofrece transparencia total.

✔ Incluye los códigos GRAI directamente en los mensajes EDI DESADV

El sistema añade automáticamente los códigos GRAI al DESADV enviado al retailer.

Así, el supermercado puede ver:

• Qué caja se utilizó

• Cuándo se envió

• Qué productos contenía

Y seguirla dentro de su propio sistema GS1.

✔ Cumplimiento total con los requisitos del retailer

EDI Connector está diseñado para cumplir con las normas EDI y GRAI específicas de retailers europeos, reduciendo rechazos, costes adicionales y problemas de cumplimiento.

Por qué esto importa para tu empresa

Con EDI Connector obtienes:

• Menos trabajo manual

• Menos errores en hojas Excel

• Procesos EDI más rápidos

• Mejor cumplimiento de las normas del retailer

• Transparencia total para ti y tus clientes

  
  

Tanto si utilizas cajas Europool como otros activos GS1, EDI Connector automatiza todo el proceso de seguimiento.

Transparencia y trazabilidad sin complicaciones

Los códigos GRAI son esenciales para una cadena de suministro moderna, eficiente y transparente —especialmente para los proveedores del sector retail.Con las herramientas adecuadas, gestionar y rastrear estos activos no tiene por qué ser complicado.

EDI Connector reúne el escaneo, vinculación, seguimiento y envío de códigos GRAI en un único portal —diseñado específicamente para proveedores que trabajan con grandes cadenas de supermercados.

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