Van order tot levering: EDI-integratie voor WMS & 3PL

Deze zomer hebben we gewerkt aan nieuwe EDI WMS-integratiefuncties om het voor bedrijven eenvoudiger te maken hun ERP, externe logistieke dienstverleners en warehouse management systemen met elkaar te verbinden.

En het doel is eenvoudig:

Bedrijven helpen om hun ERP-, EDI-, magazijn- en transportprocessen van order tot levering met elkaar te verbinden — zonder extra handmatig werk.

EDI WMS-integratie

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om opslag, orderpicking, verpakken en verzending uit te besteden aan een 3PL (Third-Party Logistics) dienstverlener.

Dat is logisch. Een gespecialiseerde partner kan het magazijn en de logistieke processen beheren, terwijl jij je kunt richten op je eigen bedrijf.

Maar er is een belangrijke vraag: Hoe komt je order vanuit jouw systeem bij het magazijn van je logistieke partner?

Hier kan EDI een groot verschil maken.

Wanneer we een order ontvangen, kan EDI Connector de order verwerken en de relevante informatie rechtstreeks doorsturen naar het WMS- of logistieke systeem van de externe logistieke dienstverlener.

In plaats van dat iemand een order moet downloaden, naar het magazijn moet mailen of handmatig in een ander systeem moet invoeren, kan de informatie automatisch worden doorgestuurd.

Het magazijn kan vervolgens de volgende stappen uitvoeren: orderpicking, verpakken en verzending.

INSDES-instructies naar je 3PL sturen

Orders zijn niet de enige informatie die een 3PL moet ontvangen.

In sommige processen moet een externe transport- of opslagpartner ook een INSDES (Instruction to Despatch)-bericht ontvangen.

EDI Connector kan dit EDI-bericht ontvangen en doorsturen naar het relevante systeem van de externe partner.

Zo beschikt het magazijn of de logistieke dienstverlener over de informatie die nodig is om de voorraad te organiseren en het fulfilmentproces uit te voeren.

Ook hier is het doel om onnodige handmatige stappen te voorkomen en ervoor te zorgen dat iedereen met dezelfde informatie werkt.

Van WMS-verzendgegevens terug naar je ERP

EDI-integratie stopt niet zodra het magazijn de order heeft ontvangen.

Nadat de goederen zijn verzameld, verpakt en verzonden, kan de 3PL of het WMS de verzendgegevens terugsturen.

Dit kan bijvoorbeeld via een DESADV (Despatch Advice) of andere verzendgegevens.

EDI Connector kan deze informatie vervolgens verwerken en terugsturen naar het ERP-systeem van de klant of naar een ander gekoppeld systeem.

Zo ontstaat er een tweezijdige informatiestroom:

Order → 3PL/WMS → Fulfilment → Verzendgegevens → ERP

Dit geeft bedrijven veel beter inzicht in wat er met een order is gebeurd, zonder dat iemand het magazijn hoeft te bellen of mailen voor een update.

Wat als je geen eigen Order Management Systeem hebt?

Niet ieder bedrijf beschikt over een uitgebreid ERP- of ordermanagementsysteem — en dat is geen probleem.

EDI Connector kan ook een portal bieden waarin klanten hun orderinformatie kunnen beheren en bekijken.

Zo kan een bedrijf toch gebruikmaken van geautomatiseerde EDI-communicatie met zijn 3PL, ook als het geen afzonderlijk ordermanagementplatform heeft.

EDI Connector kan als het ware in het midden van het proces staan en de verschillende onderdelen met elkaar verbinden.

Eén EDI-verbinding, meerdere systemen

Dit is het onderdeel waar we bijzonder enthousiast over zijn.

Een modern fulfilmentproces kan verschillende systemen en organisaties omvatten:

En de informatie moet ook weer terug door deze keten kunnen gaan.

In plaats van iedere verbinding als een afzonderlijk probleem te behandelen, kan EDI Connector fungeren als de schakel tussen deze systemen.

Dat betekent dat je ERP niet per se rechtstreeks met ieder magazijn of iedere logistieke dienstverlener hoeft te communiceren.

Je 3PL hoeft niet in jouw ERP te werken.

En je magazijn hoeft geen toegang te hebben tot systemen die voor hen niet relevant zijn.

EDI verzorgt de communicatie tussen deze systemen.

Waarom we hieraan hebben gewerkt

Voor ons gaat EDI niet alleen over het versturen van een bericht van A naar B.

Het gaat erom dat de juiste informatie op het juiste moment bij het juiste systeem terechtkomt — en dat die informatie vervolgens ook weer terug kan komen.

Nu bedrijven steeds vaker gebruikmaken van externe magazijnen, fulfilmentpartners en transportbedrijven, wordt de behoefte aan betrouwbare integraties tussen deze systemen steeds groter.

Daarom hebben we geïnvesteerd in het verder uitbreiden van EDI Connector, zodat we deze processen nog beter kunnen ondersteunen.

Of je nu al met een 3PL werkt of overweegt om je opslag en fulfilment uit te besteden: je EDI-oplossing mag geen extra obstakel worden.

Het moet het proces juist eenvoudiger maken.

Wat komt hierna?

We blijven EDI Connector verder ontwikkelen op basis van de behoeften van onze klanten in de praktijk — van ERP-systemen en EDI tot WMS-platforms, logistieke dienstverleners en alles daartussenin.

Werk je met een 3PL en vraag je je af hoe je orders en verzendgegevens automatisch kunt koppelen? Of loop je tegen problemen aan met een bestaande EDI-integratie?

We denken graag met je mee.

• Je magazijn kan zich op een andere locatie bevinden....

• Je ERP kan op een ander platform draaien....

• Je transportpartner kan een compleet ander systeem gebruiken....

  
  

Precies daarvoor is EDI-integratie bedoeld.