Koeckebackers en EDI Connector: een hybride succesverhaal

Al jarenlang vertrouwt Koeckebackers – bekend om hun heerlijke en sociaal verantwoorde koekjes – op onze Web-EDI-oplossing, EDI Connector, voor een gestroomlijnde orderverwerking. Wat begon als een solide basis voor hun B2B-transacties, is onlangs uitgegroeid tot een nog efficiëntere, hybride oplossing die hun bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tilt.

De Koeckebackers, met hun missie om mensen met afstand tot de arbeidsmarkt een kans te geven, groeiden gestaag. Met die groei kwamen ook nieuwe uitdagingen, vooral op het gebied van orderverwerking en financiële administratie. Hoewel EDI Connector hun binnenkomende orders perfect verwerkte, wilden ze de koppeling met hun interne systemen verder optimaliseren.

Samen hebben we een innovatieve hybride oplossing geïmplementeerd die het beste van twee werelden combineert. Binnenkomende orders van hun klanten worden nog steeds efficiënt verwerkt via onze vertrouwde EDI Connector webapp. Het cruciale verschil zit nu in de vervolgstappen:

GS1-goedgekeurde pakbonnen en SSCC-labels in EDI Connector

• Pakbonnen worden nog steeds gegenereerd in de EDI Connector webapp. Dit is essentieel, omdat dit Koeckebackers in staat stelt GS1-goedgekeurde SSCC-labels (Serial Shipping Container Codes) te maken voor hun retailklanten.

  
  

• Deze labels zijn cruciaal voor een foutloze logistieke afhandeling en voldoen aan de strikte eisen van de retailsector.

  
  

• Zodra een order en de bijbehorende pakbon met SSCC-label in EDI Connector zijn verwerkt, wordt de pakbon automatisch verstuurd naar zowel de klant als rechtstreeks naar Exact Online.

  
  

• Dit voorkomt handmatige invoer, vermindert fouten en versnelt het logistieke proces aanzienlijk.

Naadloze facturatie met EDI Connector en Exact Online

• De Koeckebackers maken eenvoudig facturen aan in Exact Online. Het meest vernieuwende aspect is dat deze facturen vervolgens automatisch door ons systeem worden opgehaald en via EDI naar hun klanten worden verzonden.

  
  

• Dit sluit de cirkel en zorgt voor een volledig geautomatiseerd order-to-cash proces.

Deze hybride aanpak heeft de Koeckebackers niet alleen veel tijd bespaard, maar ook de nauwkeurigheid van hun administratie verbeterd. De koppeling met Exact Online zorgt voor consistente en realtime gegevensuitwisseling, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten: heerlijke koekjes bakken en sociale impact maken.

Wat dit project extra bijzonder maakt, is de snelheid en soepelheid waarmee het is gerealiseerd. De gehele overgang werd binnen enkele weken afgerond, zonder dat ook maar één klant van Koeckebackers iets heeft gemerkt. Een snelle en vlekkeloze transitie die de dagelijkse operaties niet verstoorde – een bewijs van een doordacht plan en effectieve uitvoering.

"De overstap naar deze hybride EDI-oplossing is een geweldige stap vooruit" zegt Pieter.

"We besparen nu tijd op administratieve taken en de foutmarge is vrijwel nul. Hierdoor kunnen we sneller groeien en onze sociale missie nog beter vervullen. En dat onze klanten er niets van hebben gemerkt, is fantastisch!"

Dit succesverhaal met de Koeckebackers is een prachtig voorbeeld van hoe een doordachte en maatwerk EDI-oplossing een bedrijf kan transformeren – niet alleen operationeel, maar ook in het realiseren van sociale doelstellingen.

We zijn er trots op al jarenlang een betrouwbare partner te zijn en kijken uit naar het voortzetten van deze succesvolle samenwerking.

Wil je zelf deze heerlijke en sociaal bewuste koekjes proberen?

Bestel ze rechtstreeks via de Koeckshop - Koeckebackers .