GRAI-codes uitgelegd: waarom ze belangrijk zijn en hoe EDI Connector het traceren voor retailers eenvoudiger maakt

In de moderne retail­logistiek is het nauwkeurig en efficiënt kunnen traceren van goederen en retourgoederen belangrijker dan ooit. Supermarkten en distributienetwerken vertrouwen steeds meer op herbruikbare transportmiddelen zoals kratten en containers. Daarom zijn gestandaardiseerde technologieën die deze assets kunnen identificeren en volgen cruciaal.

Een van de meest gebruikte standaarden in Europa voor het identificeren van herbruikbare logistieke dragers is de GRAI-code. Maar wat zijn GRAI-codes precies — en waarom vereisen retailers zoals Delhaize, Carrefour en anderen dat hun leveranciers deze gebruiken?

Hier is een duidelijke uitleg.

Wat zijn GRAI-codes?

GRAI staat voor Global Returnable Asset Identifier, een GS1-standaard die gebruikt wordt om herbruikbare transportitems uniek te identificeren, zoals:

• Europool-kratten

• Bins

• Containers

• Trolleys

• Rolcontainers

• Palletboxen

  
  

Een GRAI-code kan geprint worden als barcode of opgeslagen in een RFID-tag. De code bevat:

• Een GS1-bedrijfsprefix

• Een type asset

• Een uniek serienummer

  
  

Hierdoor kan elke individuele krat of container worden gevolgd gedurende de volledige levenscyclus — van leverancier naar retailer en terug.

Waar komen GRAI-codes vandaan?

GRAI-codes maken deel uit van het wereldwijde identificatiesysteem van GS1, dezelfde organisatie achter de barcodes die overal ter wereld gebruikt worden.

GS1 ontwikkelde GRAI om een groeiende uitdaging op te lossen:

• Herbruikbare logistieke dragers moeten traceerbaar zijn

• Verminderen van verlies en diefstal

• Meer zichtbaarheid in supply chains

• Standaardisatie van communicatie tussen bedrijven

  
  

Omdat deze assets door meerdere bedrijven, magazijnen en transporteurs circuleren, zorgt een uniforme standaard ervoor dat iedereen dezelfde taal spreekt.

Waarom gebruiken kratten- en poolingbedrijven GRAI-codes?

Poolingbedrijven zoals Euro Pool System, IFCO en andere aanbieders beheren miljoenen herbruikbare kratten. Ze gebruiken GRAI-codes om:

• Elke krat uniek te identificeren

• Kisten over klanten en cycli heen te traceren

• De locatie en retourstromen te monitoren

• Overbodige vervangingen te vermijden

• Juiste facturatie op basis van gebruik te garanderen

  
  

Voor retailers betekent dit volledige transparantie over welke kratten geleverd zijn, wanneer en door wie — wat zorgt voor betrouwbaardere processen.

Waarom is het traceren van GRAI-codes belangrijk?

Het registreren en volgen van GRAI-kratten biedt grote voordelen:

1. Traceerbaarheid

Retailers eisen dat leveranciers details aanleveren over de kratten die voor een zending gebruikt worden — essentieel voor voedselveiligheid en transparantie.

2. Efficiëntie

Nauwkeurige tracking voorkomt verlies, garandeert tijdige retourstromen en optimaliseert de logistiek.

3. Kostenbesparing

Herbruikbare kratten hebben huur- of gebruikskosten. Tracking vermindert foutieve facturatie en verlies van assets.

4. EDI-naleving

Veel retailers vereisen dat GRAI-codes worden opgenomen in de EDI DESADV (Despatch Advice) om volledige zendingstransparantie te waarborgen.

Hoe EDI Connector het traceren van GRAI-codes voor leveranciers verbetert

Hier komt onze EDI Connector webportal in beeld.

We hebben specifieke integraties gebouwd voor leveranciers die werken met retailers zoals Delhaize, Carrefour en andere ketens die GRAI-kratten en tracking verplicht stellen.

✔ Gebruik een barcodescanner om kratten eenvoudig te scannen

In de EDI Connector kunnen gebruikers de GRAI-barcode van elke Europool-krat scannen.Na het scannen wordt de code onmiddellijk gekoppeld aan de betreffende verzendbox of orderlijn.

✔ Traceer alle GRAI-codes tijdens het volledige transportproces

Gebruikers kunnen:

• Alle gescande kisten zien

• Bekijken welke codes aan welke zendingen zijn gekoppeld

• De volledige logistieke flow volgen

• Historiek bewaren voor audit of geschillen

Zo ontstaat volledige transparantie.

✔ Voeg GRAI-codes automatisch toe aan DESADV-berichten

Het systeem stuurt de GRAI-codes automatisch mee in de EDI DESADV naar de retailer.

Dit geeft de supermarkt inzicht in:

• Welke krat gebruikt werd

• Wanneer deze verzonden is

• Welke items erin zaten

Retailers kunnen zo hun eigen GS1-systeem gebruiken om de kratten verder te volgen.

✔ Volledig conform retailervereisten

Onze oplossing is ontworpen om te voldoen aan de specifieke EDI- en GRAI-richtlijnen van grote retailers, waardoor afkeur, boetes en complianceproblemen worden voorkomen.

Waarom dit belangrijk is voor jouw bedrijf

EDI Connector zorgt voor:

• Minder manueel werk

• Geen fouten in Excel-lijsten

• Snellere EDI-verwerking

• Betere naleving van retailervereisten

• Volledige transparantie voor leveranciers én klanten

  
  

Of je nu Europool-kratten gebruikt of andere GS1-returnables, EDI Connector automatiseert het hele trackingproces.

Transparantie en traceerbaarheid eenvoudig gemaakt

GRAI-codes zijn essentieel voor een moderne, efficiënte en transparante supply chain — vooral voor leveranciers in de retailsector.

Met de juiste tools hoeft het beheren en traceren van deze kratten echter niet ingewikkeld te zijn.

EDI Connector brengt het scannen, koppelen, volgen én verzenden van GRAI-codes samen in één platform — volledig afgestemd op de noden van leveranciers die werken met grote supermarktketens.

Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.

Neem Contact Op